Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

1. Responsable del tratamiento

PeopleCore (NIT [completar]), con domicilio en [completar ciudad, Colombia], es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la Plataforma, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen o complementen.

2. Datos que recolectamos

Dependiendo de cómo se use la Plataforma, podemos tratar:

• Datos de contacto de quien solicita información comercial (nombre, correo, teléfono, empresa).
• Datos de los usuarios de la Plataforma (credenciales de acceso, rol, empresa a la que pertenecen).
• Datos de empleados que las empresas clientes cargan para gestionar su nómina y RRHH (identificación, datos laborales, salariales, de asistencia y, cuando aplica, biométricos para el control de asistencia).
• Datos técnicos de navegación en el sitio (dirección IP, tipo de dispositivo, páginas visitadas).

Para los datos de empleados que las empresas clientes cargan en la Plataforma, PeopleCore actúa como Encargado del Tratamiento; cada empresa cliente es la Responsable de esos datos frente a sus propios trabajadores.

3. Finalidades del tratamiento

• Prestar el servicio de gestión de RRHH y nómina contratado, incluida la generación y envío de nómina electrónica ante la DIAN.
• Gestionar el registro, acceso y soporte de los usuarios de la Plataforma.
• Atender solicitudes comerciales y de contacto.
• Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y laborales aplicables.
• Mejorar la seguridad y el funcionamiento de la Plataforma.

4. Derechos de los titulares (Habeas Data)

Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de tus datos.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
• Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Cómo ejercer tus derechos

Puedes ejercer estos derechos escribiendo a contacto@peoplecore.com.co, indicando tu nombre completo, el derecho que deseas ejercer y los datos de contacto para responderte. Si eres empleado de una empresa cliente y tu solicitud es sobre tus datos laborales, también puedes dirigirte directamente a tu empleador, quien es el Responsable de ese tratamiento.

6. Seguridad de la información

PeopleCore implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración, incluyendo aislamiento de la información de cada empresa cliente en bases de datos separadas, cifrado de contraseñas y controles de acceso.

7. Transferencia y transmisión de datos a terceros

Para prestar el servicio, algunos datos pueden compartirse con:

• La DIAN, para el cumplimiento de la obligación de nómina electrónica.
• Proveedores de infraestructura tecnológica (hosting, correo electrónico) que procesan datos en nuestro nombre bajo obligaciones de confidencialidad.
• Software contable o ERP de terceros, conectado vía API, webservice y/o Service Layer, únicamente cuando la empresa cliente activa esa integración.

PeopleCore no vende ni comercializa datos personales con fines publicitarios de terceros.

8. Vigencia

Esta política rige desde su fecha de publicación y se conservará mientras exista una finalidad que justifique el tratamiento de los datos, o mientras lo exija una obligación legal.

9. Cambios a esta política

PeopleCore puede actualizar esta política para reflejar cambios normativos u operativos. La versión vigente siempre estará disponible en esta misma dirección.